Öffnung und Prüfung der Eingangspost, u. a. Aussortierung von Sonderfällen (z. B. Irrläufer, Verwaltungskanonistik), Identifizierung und Separierung von vertraulichen Schreiben, Identifizierung nicht registrierungswürdiger Dokumente;...
Dokumentenerstellung und -verwaltung gemäß der guten Dokumentationspraxis (Herstelldokumentation, Tech-Transfer-Dokumente, PQR); „Key User“ im Veeva-Dokumentenmanagementsystems; „Key User“ für das eQMS-System von Veeva;...
Sie unterstützen die Entgeltverhandler bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit steht dabei die Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen in den Bereichen „besondere Wohnformen“, „ambulante Hilfen“;...
Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post; Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms für neue Mitarbeitende;...
Sie steuern unsere Export-Auftragsabwicklung (Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Bestellabwicklung, Kundenrückmeldungen etc.); dabei arbeiten Sie eng mit unseren Teams Supply Chain Management, Area Managemen und Transport/Zoll zusammen;...
Büroorganisation & Verwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office und halten dem Team den Rücken frei; Kommunikation & Koordination: Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen;...
