Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Sie sind der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei Ihnen fühlt sich jeder direkt willkommen; intern sind Sie Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Belange;...
Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA
Stuttgart
Ref-Nr: 77427
NEU
06.03.2025
Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Büroorganisation & Verwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office und halten dem Team den Rücken frei; Kommunikation & Koordination: Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen;...
CLR - Chemisches Laboratorium Dr. Kurt Richter GmbH
Berlin
Ref-Nr: 14903699-SDE
18.02.2025
Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...
Koordination des Empfangsbereiches & Entgegennahme von Anrufen und telefonischen Anfragen; Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Gästen; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Reiseplanung / Hotelbuchungen;...
Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenverträgen; Unterstützung bei der Pflege der Kundendatenbanken (u. a. CRM MS Dynamics) und in Supportprozessen; Erstellen von Auswertungen; Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen;...
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten; Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten; Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft; mind. Realschulabschluss oder vergleichbar;...
Einfache Instandsetzungsarbeiten; Erledigung von Einkäufen, Botengängen und Transportfahrten; Ausführung kleiner Ausbesserungs- und Reparaturarbeiten; Unterstützung bei internen Umzügen;...
