Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale; Themen im Bereich Office Management, gerne auch mit aktivem, kreativem Input für die Optimierung diversere Prozesse;...
Unterstützung und Zuarbeit für Objekt- und Projektleiter: Sie sind die rechte Hand unserer Projektleiter und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei, indem Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten;...
Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) e. V.
Großbeeren bei Berlin
Ref-Nr: 08/2025/Verw.
NEU
06.03.2025
Beratung unserer Mitarbeitenden zu Beschaffungsfragen; Prüfung von Bedarfsanforderungen; Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich; Organisation und Betreuung unserer Gästezimmer am IGZ;...
Unterstützung bei der Angebotserstellung; Statistische Erfassung und Reporting von Kosten-?/?Leistungsübersichten; Professionelle Auftragsbearbeitung und termingerechte Erledigung von Kundenaufträgen; Vorbereitung von Abrechnungen;...
Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Sie unterstützen unsere Serviceabteilung in organisatorischen und administrativen Belangen; Untestützung der Projektleiter bei Bestellungen und Warenlieferung; Anlegen von Serviceberichten und Abrechnung;...
Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung; Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle; Planung;...
Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Assistenz bei internen/externen Besprechungen; unterstützende Tätigkeiten in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Abwicklung des Ticket-Abonnements;...
Du unterstützt die Niederlassungsleitung und die Projektleiter bei allen anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie zum Beispiel bei der Kommunikation mit verschiedenen Behörden, mit dem anfallenden Schriftverkehr;...
Nürnberg, Bindlach bei Bayreuth, Neumarkt in der Oberpfalz
Ref-Nr: 14952790-SDE
28.02.2025
Du unterstützt die Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen; pflegst unsere Kundendaten und bereitest Präsentationen vor;...
Sie bereiten gemeinsam mit den jeweiligen Sachbearbeitern (m/w/d) das Vergabeverfahren vor und begleiten es bei einzelnen Schritten des Projekts; stellen die Vergabeunterlagen auf der elektronischen Vergabeplattform ein;...
In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein;...
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Abteilung Drittmittelmanagement bei der Buchhaltung der 17 TTZs. Sie buchen eigenständig sämtliche Belege der Ihnen zugeteilten Transferzentren, übernehmen die Belegarchivierung;...
