Allgemeine Bürotätigkeiten; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Eigenständige Bearbeitung von Post- und Telefonanfragen; selbstständige Terminkoordination und Korrespondenz; Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen; strukturierte Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben;...
Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...
Sie unterstützen unsere Serviceabteilung in organisatorischen und administrativen Belangen; Untestützung der Projektleiter bei Bestellungen und Warenlieferung; Anlegen von Serviceberichten und Abrechnung;...
Unterstützung und Zuarbeit für Objekt- und Projektleiter: Sie sind die rechte Hand unserer Projektleiter und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei, indem Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten;...
Sie übernehmen klassische Sekretariatstätigkeiten wie Raumbuchung, Cateringbestellungen, Terminvereinbarungen und die Vorbereitung und Betreuung von Besuchergruppen;...
Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge im Publikumsverkehr; Erledigung diverser Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Leistungsverwaltung; Beratung der Bürgerinnen und Bürger sowie Auskunftserteilung; internetbasierte Zulassungsverfahren;...
Sie unterstützen die Entgeltverhandler bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit steht dabei die Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen in den Bereichen „besondere Wohnformen“, „ambulante Hilfen“;...
Sie bereiten gemeinsam mit den jeweiligen Sachbearbeitern (m/w/d) das Vergabeverfahren vor und begleiten es bei einzelnen Schritten des Projekts; stellen die Vergabeunterlagen auf der elektronischen Vergabeplattform ein;...
Leitung und Verantwortung von Projekten im Ingenieurbau; Konzeptionierung, Planung und Betreuung der Projekte; Koordination und Führung von Projektteams;...
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
München
Ref-Nr: A2/0312.03-4/64
26.02.2025
Führen und Aktualisieren diverser Excel-Listen, die der Verwaltung der dem Referat zugewiesenen Fördermittel und der Dokumentation ihrer Verwendung dienen; Führen und Aktualisieren der Verteilerlisten des Referats; Durchführung von Zuweisungen;...
Unterstützung bei der Angebotserstellung; Statistische Erfassung und Reporting von Kosten-?/?Leistungsübersichten; Professionelle Auftragsbearbeitung und termingerechte Erledigung von Kundenaufträgen; Vorbereitung von Abrechnungen;...
LMU München Institut für Pharmakologie, Toxikologie und Pharmazie der Tierärztlichen Fakultät
München
Ref-Nr: 14752455-SDE
NEU
06.03.2025
Haushaltsmittelüberwachung und Budgetermittlung; Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung;...
