Allgemeine Bürotätigkeiten; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Eigenständige Bearbeitung von Post- und Telefonanfragen; selbstständige Terminkoordination und Korrespondenz; Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen; strukturierte Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben;...
Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge im Publikumsverkehr; Erledigung diverser Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Leistungsverwaltung; Beratung der Bürgerinnen und Bürger sowie Auskunftserteilung; internetbasierte Zulassungsverfahren;...
Sie unterstützen unsere Serviceabteilung in organisatorischen und administrativen Belangen; Untestützung der Projektleiter bei Bestellungen und Warenlieferung; Anlegen von Serviceberichten und Abrechnung;...
Leitung und Verantwortung von Projekten im Ingenieurbau; Konzeptionierung, Planung und Betreuung der Projekte; Koordination und Führung von Projektteams;...
Sie übernehmen klassische Sekretariatstätigkeiten wie Raumbuchung, Cateringbestellungen, Terminvereinbarungen und die Vorbereitung und Betreuung von Besuchergruppen;...
Dazu gehören vor allem die Koordination mit allen Bereichen des Hauses, Mitarbeiterführung sowie Personalplanung (ausgenommen der Pflegebereich), das Organisieren, z. B. von Einkäufen, von Festtagen und Veranstaltungen;...
Sie unterstützen die Entgeltverhandler bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Vordergrund Ihrer Tätigkeit steht dabei die Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen in den Bereichen „besondere Wohnformen“, „ambulante Hilfen“;...
Sie bereiten gemeinsam mit den jeweiligen Sachbearbeitern (m/w/d) das Vergabeverfahren vor und begleiten es bei einzelnen Schritten des Projekts; stellen die Vergabeunterlagen auf der elektronischen Vergabeplattform ein;...
Unterstützung bei der Angebotserstellung; Statistische Erfassung und Reporting von Kosten-?/?Leistungsübersichten; Professionelle Auftragsbearbeitung und termingerechte Erledigung von Kundenaufträgen; Vorbereitung von Abrechnungen;...
Unterstützung und Zuarbeit für Objekt- und Projektleiter: Sie sind die rechte Hand unserer Projektleiter und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei, indem Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten;...
Erfassung von Schadenmeldungen und Ermittlung aller schadenrelevanten Daten; Prüfung von Kostenvoranschlägen, Gutachten und Rechnungen; Erteilung von Reparaturfreigaben sowie Abrechnung von Schäden;...
Du unterstützt unser Business-Development-Team durch eine effiziente Organisation und Administration, die von Terminplanung sowie Büroorganisation bis zur Verwaltung von Maklerverträgen und Provisionszahlungen reicht;...
